Ihr Partner für Dokumentenlösungen
Bei immer härter werdendem Konkurrenzkampf kann es zwischen Erfolg und Misserfolg entscheidend sein, ob ein Unternehmen schlank, kosteneffizient und umweltbewusst agiert. Die Optimierung Ihres Dokumenten-Workflows und Ihrer Druckerflotte ist daher zentraler Bestandteil unserer Strategie.
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Übersicht
Unser Produktportfolio umfasst Leistungen, die den Anforderungen unterschiedlichster Branchen gerecht werden. Mit unserem Hardwareangebot, einem digitalen Dokumentenmanagement, einem kosteneffizienten Printmanagement sowie unserem Serviceversprechen schaffen wir individuelle Lösungen. Bei unseren Systemen kommen modernste Technologien und Innovationen zum Einsatz, die zukunftssichere Prozesse und Flexibilität garantieren. Profitieren Sie dabei von unserem umfassenden Komplettangebot oder lassen Sie sich von uns hinsichtlich der Optimierung bestehender Strukturen beraten.
Hardware
Jede Konzeption oder auch Optimierung Ihres Dokumenten-Workflows beginnt bei uns mit der Auswahl passender Hardware-Komponenten. Dabei erfolgt zunächst eine Analyse Ihrer individuellen Anforderungen und – falls vorhanden – der bestehenden Infrastruktur an Druck-, Scan- und Kopiergeräten. Anschließend erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam eine flexible Lösung, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und richten die entsprechende Hardware bei Ihnen vor Ort ein.
Wir arbeiten mit führenden Hardware-Herstellern zusammen, dabei umfasst unser Angebot:
Drucker
Ob Arbeitsplatzdrucker, leistungsstarker Drucker im Versand, schlanker Drucker in der Produktion – Zuverlässigkeit, Druckqualität und Medienflexibilität zeichnen unsere Alleskönner aus.
etikettendrucker
Von Mitarbeiterausweißen, Versandetiketten, Duplexdruck oder auch mal im A4 Format, über Produktbelabelung bis hin zu RFID-Lables im Verkaufsraum – Wir haben das richtige System für Ihre Anwendung.
großformate
Unsere leistungsstarken Systeme (Großformat, A3, A4) decken nahezu jede Anforderung ab und optimieren Ihren Workflow dank neuester Technik.
Dokumentenmanagement & Archivierung
Die Frage ist längst nicht mehr, ob Papier digitalisiert wird, sondern was danach mit den Dokumenten passiert. Rechnungen kommen heute per E-Mail, Belege entstehen unterwegs auf dem Smartphone und Lieferscheine gehen weiterhin durch den Scanner.
Genau hier setzen wir an: Wir begleiten den kompletten Weg eines Dokuments. Das Ergebnis ist keine weitere Insellösung, sondern ein zentraler Ort, an dem jedes Dokument auffindbar bleibt und nachvollziehbar ist, wer wann was damit gemacht hat.
Wir richten die Lösung passend zu Ihrer bestehenden IT und Ihren Geräten ein, übernehmen die Einweisung Ihres Teams und bleiben auch danach Ihr Ansprechpartner.
Genau hier setzen wir an: Wir begleiten den kompletten Weg eines Dokuments. Das Ergebnis ist keine weitere Insellösung, sondern ein zentraler Ort, an dem jedes Dokument auffindbar bleibt und nachvollziehbar ist, wer wann was damit gemacht hat.
Wir richten die Lösung passend zu Ihrer bestehenden IT und Ihren Geräten ein, übernehmen die Einweisung Ihres Teams und bleiben auch danach Ihr Ansprechpartner.
01
Erfassen
Scan am Gerät, E-Mail-Anhang, Foto vom Smartphone oder Datei per Upload – jeder Eingangsweg führt an denselben Ort.
02
Zuordnen
Texterkennung liest die Inhalte aus, Dokumente werden Kunde, Projekt oder Vorgang zugeordnet und zur Prüfung weitergegeben.
03
Aufbewahren
Ablage nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – unveränderbar, nachvollziehbar und in deutschen Rechenzentren.
04
Weitergeben
Volltextsuche statt Ordnerstruktur: Was gesucht wird, ist in Sekunden da – am Arbeitsplatz und mobil.
unsere lösung
Als Partner setzen wir auf dokarchiv.cloud: ein Archiv, das ohne großes IT-Projekt startet und trotzdem alles abdeckt, was im Büroalltag zählt – von der E-Mail-Archivierung über die E-Rechnung bis zur Übergabe an den Steuerberater. Besonders praktisch: Von unseren Brother-Systemen wandern Belege direkt vom Display ins Archiv, ganz ohne Umweg über den PC.
Zugeschnitten auf Unternehmen mit 1 bis 20 Mitarbeitenden
Revisionssicher nach GoBD, Rechenzentren in Deutschland
Einrichtung, Einweisung und Betreuung durch uns
Printmanagement
Tagtäglich werden in Unternehmen zahlreiche Unterlagen ausgedruckt, entsprechend viel Papier und Toner Cartriges gelagert sowie Zeit in die Instandhaltung der Druckersysteme und Scangeräte investiert – und genau hier setzt unser umfassendes Printmanagement an. Mit der Etablierung einer individuellen Strategie sorgen wir dabei für eine Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und gleichzeitig für eine Einsparung von Ressourcen.
Analyse der Situation
Zunächst machen wir uns gemeinsam ein Bild von Ihrer aktuellen Situation, betrachten Ihr Druckverhalten und erkennen Einsparpotenziale.
Individuelle Beratung
Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen erfolgt anschließend die individuelle Beratung über mögliche Printkonzepte mit geeigneter Hardware sowie Software.
Implementierung passender Lösungen
Nach der Auswahl geeigneter Hardware samt Scansoftware, erfolgt die Einrichtung sowie Installation.
Fleet Management
Alle Druckerausgaben werden automatisch von uns erfasst, um Ihnen benötigtes Material nach dem Verbrauch automatisch zuzusenden.
Service
Zusammen mit marktführenden Systemen bieten wir Ihnen auch einen zuverlässigen, problemlosen Service, um Sie bei der effizienten Umsetzung individueller Printkonzepte zu unterstützen. Dabei erhalten Sie ein funktionsfähiges System.
Mittels eines Überwachungssystems verwalten wir Ihre Verbrauchsmaterialien, bestellen zur richtigen Zeit und liefern Ihnen benötigte Komponenten. Folgende Vorteile entstehen dadurch für Sie:
Kostensenkung und effizienzsteigerung
Ausfallzeiten werden reduziert und Beträge, welche in Verbrauchsmaterial gebunden sind, verringert und zugleich Lagerhaltungskosten minimiert.
Vereinfachung von Prozessen
Durch das transparente Bestellverfahren kombiniert mit geringerem Materialverlust und schneller Lieferung werden bestehende Geschäftsprozesse vereinfacht.
Was kosten Drucker und Scanner?
Oder einfach Kontakt zu uns aufnehmen!
managed
Sie möchten Ihre Prozessabläufe optimieren, suchen innovative Lösungen für eine bessere Performance oder möchten einen zuverlässigen Partner mit marktführenden Systemen an Ihrer Seite?
Dann nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt zu uns auf und vereinbaren Sie einen Beratungstermin.
Dann nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt zu uns auf und vereinbaren Sie einen Beratungstermin.
Vorteile auf einen Blick:
Erkennung und Vermeidung versteckter Druckkosten
Prozessoptimierung durch effizientes Printmanagement
Großes Partnernetzwerk und jahrelange Erfahrung
Zuverlässiger und vertrauensvoller Service
Umfassende Dokumentlösungen aus einer Hand